Oferta dotycząca profesjonalnej i kompleksowej usługi w zakresie zarządu rzeczą wspólną na deweloperskich osiedlach domków jednorodzinnych, na podstawie przepisów kodeksu cywilnego, obejmuje następujące czynności:
OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA
- Przygotowanie pełnomocnictwa dla zarządcy rzeczy wspólnej wraz z uzyskaniem podpisów od wszystkich właścicieli domków jednorodzinnych.
- Przygotowanie i organizacja zebrań właścicieli domków jednorodzinnych oraz sporządzanie odpowiedniej dokumentacji.
- Prowadzenia i przechowywanie dokumentacji.
- Przygotowanie planu remontów rzeczy wspólnej.
- Zbieranie ofert, przeprowadzanie procedury wyboru wykonawców i dostawców.
- Przygotowywanie pod względem formalno – merytorycznym umów zawieranych z wykonawcami i dostawcami.
- Bieżąca kontrola stanu technicznego rzeczy wspólnej w tym przeglądy wynikające z prawa budowlanego i innych przepisów.
OBSŁUGA TECHNICZNA
- Prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji.
- Utrzymania porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku oraz jego otoczenia ( w tym odśnieżanie i sprzątanie).
- Konserwację urządzeń małej architektury, placów zabaw oraz pielęgnacji trawników, żywopłotów i drzewostanu.
- Pogotowie awaryjne.
- Realizacja remontów.
OBSŁUGA KSIĘGOWA
- Prowadzenie ewidencji kosztów zarządu części wspólnej nieruchomości.
- Archiwizowanie księgowych dokumentów źródłowych.
- Otwarcie rachunku bankowego i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek, wszystkich kosztów dotyczących zarządu rzeczą wspólną.
- Pozyskiwanie dofinansowań, kredytów i pożytków.
- Windykacja należności powstałych w czasie sprawowania zarządu rzeczą wspólną – pomoc prawna w tym zakresie.
- Naliczanie ustawowych lub uzgodnionych odsetek za zwłokę, wysyłanie upomnień, dochodzenie na drodze sądowej należności od właścicieli na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością – pomoc prawna w tym zakresie.
- Dostęp do internetowej kartoteki danych, dotyczących rozliczeń z poszczególnym właścicielem domku jednorodzinnego z uwzględnieniem RODO.
OBSŁUGA PRAWNA
Zakres oferowanej usługi obejmuje następujące zadania:
- Weryfikacja stanu prawnego nieruchomości i korygowanie błędów.
- Dochodzenie ewentualnych należności od poprzedniego zarządcy.
- Dochodzenie wydania kompletnej dokumentacji nieruchomości od poprzedniego zarządcy lub dewelopera.
- Dochodzenie napraw gwarancyjnych i z tytułu rękojmi.